管理體系認證證書編號規(guī)則講解

認證證書編號由認證機構(gòu)代碼，發(fā)證年份號，Q／E／S簡寫，順序號，認證周期，認可機構(gòu)代碼和子證書號構(gòu)成。

1.認證機構(gòu)代碼:認證機構(gòu)批準號:CNCA—R/RF—年份—流水號，R表示內(nèi)資認證機構(gòu)，RF表示外資認證機構(gòu)，年份為4位阿拉伯數(shù)字，流水號是內(nèi)資，外資認證機構(gòu)分別流水編號，內(nèi)資認證機構(gòu)代碼為：該認證機構(gòu)批準號的3位或4位阿拉伯數(shù)字批準流水號；外資認證機構(gòu)代碼為：F+認證機構(gòu)批準號的后3位阿拉伯數(shù)字批準流水號，不足3位的，首位以0補位。

認證機構(gòu)批準號流水號為1000以下的內(nèi)資認證機構(gòu)，編號規(guī)則中的認證機構(gòu)代碼為認證機構(gòu)批準號后三位數(shù)字批準流水號：認證機構(gòu)批準號流水號為1000(含)以上的內(nèi)資認證機構(gòu)，編號規(guī)則中的認證機構(gòu)代碼為認證機構(gòu)批準號后四位數(shù)字批準流水號。

2.發(fā)證年份號:26/27/28……代表2026、2027、2028

3.簡寫QES，QMS簡寫Q，EMS簡寫E，OHSMS簡寫S。

4.順序號，認證機構(gòu)當年度發(fā)出的認證數(shù)量，比如00001，00002，00003……

5.認證周期，初次認證為"RO"，第一次再認證為"R1"，第二次再認證為"R2",依此類推。

6.認可機構(gòu)代碼，通過認可填寫認可號，比如001。未通過認可填寫00。此處認可，小編理解為CNAS認可。

7.子證書號構(gòu)成，同一個組織的認證范圍覆蓋多個場所并需要頒發(fā)子證書時，子證書編號為在主認證證書編號后加上"-"和序號，如-1(-2,-3,......),

其他:

有效期內(nèi)換發(fā)認證證書，認證證書編號中的機構(gòu)注冊號，年份號，順序號和認證證書的有效期保持不變，應注明換證日期。

撤銷認證證書后，原認證證書編號廢止，不再使用。

認證證書標號需要滿足本規(guī)則附錄C編號要求。認證機構(gòu)確需保留其原認證證書編號的，可在認證證書上同時體現(xiàn)原認證證書編號。

按照5.2.3的要求實施認證轉(zhuǎn)換的，新認證證書的編號可延續(xù)原認證證書的認證周期。

QES 5.2.3對于新的認證委托人，僅在同時滿足下列情況的前提下，認證機構(gòu)可實施認證轉(zhuǎn)換，否則應按照初次認證開展認證活動:

(1)認證機構(gòu)具有認證委托人申請認證的QES認證范圍的認可資格;

(2)認證委托人持有其他被認可的認證機構(gòu)(原認證機構(gòu))頒發(fā)的帶認可標識的QES認證證書(原認證證書);

(3)原認證證書處于有效期內(nèi)，未被原認證機構(gòu)實施暫停或撤銷;

(4)原認證機構(gòu)認證業(yè)務正常運行，不存在認可資格到期、被暫停或撤銷的問題;

(5)認證機構(gòu)應獲得認證委托人初次認證審核報告或最近一次的再認證審核報告、監(jiān)督審核報告、審核中發(fā)現(xiàn)的不符合及其糾正措施。